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Como crear novedades nomina

fecha publicacion Publicado el 2022/03/18


Novedades en la nomina

Son los hechos que afectan al monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las obligaciones económicas que estos tienen frente al sistema, en PILA se conocen con siglas.

Existen dos tipos de novedades:

  1. Transitorias: son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas, las cuales son:

  • Incapacidad General - IGE*
  • Suspensión Temporal - Licencia No Remunerada o Comisión de Servicios - SLN*
  • Licencia Maternidad - LMA*
  • Variación Transitoria de Salario - VST
  • Vacaciones - VAC*
  • Aportes Voluntarios Pensiones - AVP*
  • Incapacidad de Riesgos Laborales – IRL*
*Ausentismo: Son las novedades donde el empleado NO labora.
 
  1. Permanentes: Son las que afectan la cotización base con determinada entidad administradora, como son:

  • Ingreso - ING
  • Retiro - RET
  • Traslado desde otra EPS - TDE
  • Traslado a otra EPS - TAE
  • Traslado desde otra AFP - TDP
  • Traslado a otra AFP - TAP
  • Variación permanente de salario - VSP
  • Variación centro de trabajo - VCT

¿Por qué reportar las novedades de liquidación de sueldos?

En el proceso de la realización de nómina o liquidación de sueldos hay muchos detalles que deben tenerse en cuenta. El salario, las fechas de las incapacidades o vacaciones, el control de embarazo, las ausencias y las bonificaciones, solo por mencionar algunos.

Tener un control claro de cada una de estos elementos permite determinar los valores correctos que se van a reportar.

Además te aleja de incurrir en faltas e inexactitudes y tomar decisiones acertadas sobre los empleados.

Por otro lado, también podrás estar al día con los organismos encargados de regular y revisar los pagos correspondientes de los empleados. Estos reportes te servirán como soporte para cualquier petición que te puedan exigir en algún momento determinado.

Si deseas profundizar en cada uno de los conseptos de los tipos de novedades has clic aquí.

Para crear las novedades nómina sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú Nomina Electronica. 

  2. Elige la opción Novedades nómina. 

  3. Haz clic en el botón Nuevo.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. (Los campos que tienen el asterisco (*) son obligatorios llenarlos). 

  1. Seleccione la Fecha.

  2. Seleccione la Empresa.

  3. Seleccione el Mes de las novedades.

  4. Seleccione el  Estado novedades (si estan pagadas, registradas o pagadas y emitidas).

  5. Ingresa el Detalle novedad (novedad desarrollada por el empleado en el mes por la cual se deba pagar).

  6. Seleccione el empleado novedad.

  7. Seleccione fecha novedad (fecha en que se reporta la novedad).

  8. Seleccione la fecha pagada (fecha en que se hace el pago de la novedad al empleado). 

  9. Seleccione la fecha emision NE (fecha en la cual se hace el documento nómina electrónica donde se informa a la DIAN las novedades de pago al empleado.

  10. Seleccione el Registro (persona encargada de registrar la novedad).

  11. Seleccione Pago las novedades (a quien se le paga la novedad).

  12. Seleccione Emitio en Nomina Electronica (a quien se le emite el documento nomina electronia para informar a la DIAN).

 


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