Contabilidad, Impuestos, Informacion Exogena.

Categoria Contabilidad

Publicado el 2017/05/04

Información Exógena.

Es un conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar periódicamente a la DIAN según Resolución expedida por el Director General, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios. Quien debe presentar dicha información en el Representante Legal de la empresa o su operador. 

- Un archivo XML es un conjunto de registros magnéticos en un estándar específico. Se basan en documentos de texto plano en los que se utilizan etiquetas para delimitar los elementos de un documento. XML define estas etiquetas en función del tipo de datos que está describiendo y no de la apariencia final que tendrán en pantalla o en la copia impresa, además de permitir definir nuevas etiquetas y ampliar las existentes.
Estos archivos al estar en este estándar permiten fácil intercambio entre los sistemas informáticos.
 

- Un esquema XSD es la descripción de la estructura de la información contenida en un archivo XML y de sus reglas. por ejemplo, Longitud, tipo, obligatoriedad.

1. Vamos al Menú en la parte izquierda de nuestra pantalla, nos dirigimos a Impuestos, damos click en el signo ||, damos click en Información Exogena.

- Nos mostrara las opciones para Crear formato  a partir del archivo XSD de la DIAN.

- Damos click donde dice Seleccionar archivo.

- Nos mostrara una ventana para seleccionado el archivo XSD que necesitamos, damos click en Aceptar.

2. Ingresamos el Año y damos click en Crear formato.

- Si el formato es extensión correcta (.xsd) el historial nos mostrara el siguiente mensaje

3. A continuación nos adicionara a la lista de formatos el archivo. Para empezar a llenar la información oprimimos click en Ver.

- Nos mostrara la información del archivo, en este caso estamos creando uno nuevo por lo cual  lo debemos parametrizar.

4. Seleccionamos cada campo a cargar la información en cada uno se los tipos. Por ejemplo, Número de Identificación seleccionamos que es la información fuente es del tercero y seleccionamos que el campo que almacena esa información es Numero de documento.

Tipos de campos fuente

Campo tercero: información del tercero, ya sea proveedor, cliente.

Constante: información que se replica ya que tiene mucha frecuencia, como puede ser el código de la ciudad, departamento.

Saldo contable: cargar el saldo actual de la cuenta.

Sumatoria debitos: sumatoria de débitos y su respectiva cuenta contable.

Sumatoria creditos: sumatoria de créditos y cargamos la cuenta contable.

Sumatoria bases contables: sumatoria de todas las bases y cargamos la cuenta contable.

- Luego cargamos la respectiva cuenta y si necesitamos agregar mas campos oprimos click en el signo ||.

5. Al terminar nos mostrara los datos de resultado en el listado con la respectiva información anteriormente parametrizada.

6. Para finalizar oprimimos click en Generar XML y nos genera un archivo con extensión (.xml) para enviar a la DIAN.