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Publicado el 2022/06/21
Cada año o cada vez que se terminen los contratos a termino fijo, por renuncia o despido del empleado se debe realizar el documento terminación de contrato, donde se liquidan las prestaciones pendientes por pagar al empleado y se calcula la indemnización si aplica.
Para crear terminación de contrato nos vamos por el menú > Nomina > Terminacion de contrato > Nuevo.
Ó damos click en el botón Nuevo y seleccionamos Terminacion de contrato.
Llenamos los campos y presionamos Guardar.
El documento Terminación contrato se compone de los siguientes campos:
No terminación contrato - No Egreso: ambos son campos consecutivos los cuales se generan automáticamente. La terminación de contrato es también un egreso o una salida de dinero de la empresa por eso tiene estos dos consecutivos.
Fecha: fecha en que se realizó la liquidación de contrato, se genera automáticamente con la fecha actual del sistema.
Elaborado por: carga automáticamente el nombre de la persona que está creando la liquidación de contrato.
Empleado: para relacionar el empleado se debe buscar ingresando el nombre en el primer espacio del campo de búsqueda.
Contrato: en este campo debemos llamar el contrato que ya está creado para este empleado. Podemos hacerlo digitalizando el número del contrato en el primer campo o dando click en el segundo campo, luego la opción Ver todos y seleccionamos dentro de los contrato del empleado y automáticamente me trae la información de los campos que están relacionados al contrato que son: Fecha inicio, Fecha fin, Tipo contrato, Cantidad horas, Salario básico, Cantidad nóminas, Acumulado liquidación, Acumulado vacaciones, Acumulado prima, Acumulado cesantías, Acumulado interés.
Tiempo contrato: campo que carga automáticamente la cantidad de días del contrato, si era a termino fijo.
Motivo retiro: campo tipo listado que nos permite seleccionar cual es el motivo del retiro del empleado, renuncia, terminación contrato o despido.
Fecha retiro: campo en el que debemos poner la fecha del retiro del empleado.
Concepto deducción - Valor deducción: estos campos se diligencian si el empleado tiene alguna deuda con la empresa.
Total deducción: campo que calcula cuanto es el total de las deducciones que hay que realizarle al empleado.
Total prestaciones: campo que carga automáticamente el valor que debe ser pagado al empleado correspondiente a las prestaciones durante el tiempo laborado.
Base liquidación: base sobre la que se calculara la liquidación del empleado.
Indemnización: campo que calcula el total a pagar de la indemnización del empleado, si es el caso.
Total liquidación contrato: campo que muestra el total a pagar de la liquidación del contrato.
Fecha pago: se pone la fecha del día en que se realiza el pago de las prestaciones.
Efectivo – Transferencia – Cheque: campo en el que digitalizamos el valor en el campo del medio de pago.
Pendiente: en este campo aparece el saldo que quede pendiente del pago de prestaciones si es el caso.
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