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Como crear una caja menor en el software

fecha publicacion Publicado el 2022/06/21


Para crear una Caja menor sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú Tesoreria. 

  2. Elige la opción Caja menor. 

  3. Haz clic en el botón Nuevo.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. (Los campos que tienen el asterisco (*) son obligatorios llenarlos). 

  1. Ingresa el numero de la caja menor.

  2. Selecciona en la fecha del calendario  el dia de la apertura de la caja menor.

  3. Ingresa el Valor inicial que esta recibiendo para abrir la caja menor. (Este valor es dinero en efectivo).

  4. Selecciona Sede (La sede donde se realizara la apertura de la caja menor).

  5. Ingresa otras compras con su valor, No de factura, fecha y tercero  respectivo (si desea agregar otro item de compras le das clic al botón mas).

  6. Ingresa observaciones (si es necesario).

  7. Finalice con el Botón Guardar

En el caso que se hayan realizado compras con el dinero de la caja menor se procede a realizar lo siguiente:

  1. Selecciona Otras compras (utiliza “otras compras” para relacionar lo que se esta comprando, Ej: Papeleria.)
  2. Ingresa el Valor neto  (Ingresa el valor de la compra.)  
  3. Ingresa el valor del IVA reportado
  4. Ingresa el valor de la retención(Se llena este campo en caso de aplicar retención a la compra.) 
  5. Ingresa el No de factura (ingresa el No de factura reportada por el proveedor)
  6. Ingresa el nombre del proveedor o el tercero
  7. Ingresa el nombre de los productos. (Para agregar un nuevo producto a tu factura haz clic en el botón más)
  8. Ingresa en el campo Observaciones los comentarios pertinentes del documento en referencia.
  9. Finalice con el Botón Guardar.


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