Como funciona la contabilidad en Libre Gestion?

Publicado el 2017/03/29

Categoria Primeros pasos Contabilidad

La contabilidad se basa en el registro de débitos y créditos automáticamente desde los documentos administrativos. La idea es que a medida que se creen las facturas, recibos de caja, etc, se cargue automáticamente la contabilidad según la caracterización de cada documento, disminuyendo la operatividad contable y permitiendo generar automáticamente los balances, libros, información tributaria para que el contador solo realice la tarea de revisar y ajustar  si es necesario.

Desde cada documento administrativo se puede acceder al libro contable  que nos mostrara ese documento en particular como afecta la contabilidad

y en las opción Configurar relaciones automáticas podemos cambiar la cuentas que afecta el documento. Las cuentas típicas ya están preconfiguradas en el software

Una vez configurada los documentos en Menu > Contabilidad podemos:

En la opción Cuentas se puede consultar o crear nuevas cuentas contables

La opción Información se divide en Automática para configurar las cuentas contables que afecta automáticamente cada documento administrativo; Manual para realizar ajustes o crear asientos débito o crédito directamente; Activo para el registro de los activos y las depreciaciones; Diferidos para el registro de los cargos diferidos

En la opción Asientos se puede consultar, filtrar o exportar todos los movimientos de la contabilidad, adicional a revisar el cuadre de cada documento, la Conciliación bancaria, realizar el Cierre contable o exportar la información al software Contai o Ilimitada.

Los reportes contables se pueden consultar en las opciones Libros, diario, auxiliar mayor; Balances de prueba, general, por tercero y el PyG o estado de resultados

Para todos los temas tributarios en la opcion Impuestos se puede generar los Formularios de la DIAN, consultar las Bases de IVA y retenciones, imprimir los Certificados de Retenciones, y descargar los archivos de medios magnéticos o Información Exogena

Para terminar con el objetivo de poder analizar la contabilidad para no contadores en la opción Análisis gráfico se puede ver y analizar la dinámica de las cuentas mes a mes