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Categoria Primeros pasos Contabilidad
Publicado el 2017/03/29
La contabilidad se basa en el registro de débitos y créditos automáticamente desde los documentos administrativos. La idea es que a medida que se creen las facturas, recibos de caja, etc, se cargue automáticamente la contabilidad según la caracterización de cada documento, disminuyendo la operatividad contable y permitiendo generar automáticamente los balances, libros, información tributaria para que el contador solo realice la tarea de revisar y ajustar si es necesario.
Desde cada documento administrativo se puede acceder al libro contable 
que nos mostrara ese documento en particular como afecta la contabilidad
y en las opción Configurar relaciones automáticas podemos cambiar la cuentas que afecta el documento. Las cuentas típicas ya están preconfiguradas en el software
Una vez configurada los documentos en Menu > Contabilidad podemos:
En la opción Cuentas se puede consultar o crear nuevas cuentas contables
La opción Información se divide en Automática para configurar las cuentas contables que afecta automáticamente cada documento administrativo; Manual para realizar ajustes o crear asientos débito o crédito directamente; Activo para el registro de los activos y las depreciaciones; Diferidos para el registro de los cargos diferidos
En la opción Asientos se puede consultar, filtrar o exportar todos los movimientos de la contabilidad, adicional a revisar el cuadre de cada documento, la Conciliación bancaria, realizar el Cierre contable o exportar la información al software Contai o Ilimitada.
Los reportes contables se pueden consultar en las opciones Libros, diario, auxiliar mayor; Balances de prueba, general, por tercero y el PyG o estado de resultados
Para todos los temas tributarios en la opcion Impuestos se puede generar los Formularios de la DIAN, consultar las Bases de IVA y retenciones, imprimir los Certificados de Retenciones, y descargar los archivos de medios magnéticos o Información Exogena
Para terminar con el objetivo de poder analizar la contabilidad para no contadores en la opción Análisis gráfico se puede ver y analizar la dinámica de las cuentas mes a mes
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