Como crear una Factura electronica en el software

Categoria Factura electronica

Publicado el 2023/05/01

Para crear una factura electrónica sigue estas instrucciones: 

1. Haz clic en el menú Facturación electrónica. 

2. Elige la opción Factura electrónica. 

3. Haz clic en el botón Nuevo.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. (El campo que tiene el asterisco es obligatorio llenarlo). 

1. Ingresa el vendedor.  

2. Selecciona la fecha de la factura. (Selecciona para poder agregar tu factura a cartera).

3. Selecciona el medio de pago. (Pago en efectivo, consignación bancaria).

4. Selecciona el tipo de negociación (Pago de contado o pago a crédito).

5. Selecciona el Cliente (si es un cliente nuevo debes ingresar la información haciendo clic en Nuevo).

6. Selecciona el Plazo (Ingresa el número de días que tienes para pagar la factura).

7. Ingresa el nombre del Producto. (Para agregar un nuevo producto a tu factura haz clic en el botón más  ).

8. Selecciona el Anticipo (Ingresa el número del documento y, presione enter).

9. Ingresa Observaciones (si las hay).

10. Finalice con el Botón Guardar.

NOTA: Al finalizar esta factura electrónica se procede a realizar el respectivo reporte a la Dian siguiendo los pasos a continuación.

Para ver el tablero de reportes de facturas electrónicas, notas, débito y crédito emitidas y para su validación sigue estas instrucciones: 

1. Haz clic en el menú DIAN. 

2. Elige la opción Factura electrónica.

A continuación se mostrará una ventana, con un tablero de estado de todos los documentos hechos. 

1. Selecciona Reportar DIAN. (Cuando está este mensaje activo es porque hay que reportar el documento a la DIAN, cuando es recibido nos muestra un mensaje de Envío confirmado.)

2. Selecciona Email cliente. (Para enviar la factura o la nota al correo del cliente.)

3. Al correo electrónico del cliente llegará un mensaje con toda la información de la factura y con un mensaje de Acuse de recibo, el cual debe de aceptar o en su efecto rechazar.

4. En caso de ser rechazado el correo se mostrará un listado con las posibles causas del rechazo como se ve en la imagen de rechazo.

Imagen del correo que le llega al cliente.

Imagen rechazo.