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Como crear una Factura electronica en el software

Categoria Factura electronica

fecha publicacion Publicado el 2022/09/11


Para crear una factura electrónica sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú Facturación electrónica. 

  2. Elige la opción Factura electrónica. 

  3. Haz clic en el botón Nuevo.

 

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. (El campo que tiene el asterisco es obligatorio llenarlo). 

  1. Selecciona el tipo de negociación (Pago de contado o pago a credito).

  2. Selecciona el medio de pago. (Pago en efectivo, consignación bancaria).

  3. Selecciona la fecha de vencimiento de factura. (Selecciona para poder agregar tu factura a cartera).

  4. Ingresa el vendedor.  

  5. Ingresa el nombre del cliente.

  6. Selecciona el plazo (Ingresa el número de días que tienes para pagar la factura).

  7. Ingresa el nombre del producto(Para agregar un nuevo producto a tu factura haz clic en el botón más).

  8. Selecciona el Anticipo (Ingresa el número del documento y presione enter).

  9. Finalice con el Botón Guardar.

NOTA: Al finalizar esta factura electrónica se procede a realizar el respectivo reporte a la Dian siguiendo los pasos a continuación.

Para ver el tablero de reportes de facturas electrónicas, notas débito y crédito emitidas y para su validación sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú DIAN. 

  2. Elige la opción Factura electrónica.

A continuación se mostrará una ventana, con un tablero de estado de todos los documentos realizados. 

  1. Selecciona Reportar DIAN(Cuando esta este mensaje activo es por que hay que reportar el documento a la DIAN, cuando es recibido nos muestra un mensaje de Envío confirmado.)

  2. Selecciona Email cliente. (Para enviar la factura o la nota al correo del cliente.)

  3. Al correo electrónico del cliente llegará un mensaje con toda la información de la factura y con un mensaje de Acuse de recibo el cual el debe de aceptar o en su efecto rechazar.

  4. En caso de ser rechazado el correo se mostrará un listado con las posibles causas del rechazo como se ve en la imagen de rechazo.

Imagen del correo que le llega al cliente.

Imagen rechazo.

 


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