Como diligenciar la plantilla para importar productos al Software

Publicado el 2022/08/18

Para diligenciar la plantilla de importar productos al software siga las siguientes instrucciones:

La persona encargada de brindarle la capacitación le enviara una plantilla en Excel para que se diligencie en esta cada producto que se desee importar al programa o puedes descargar la plantilla haciendo clic Aquí.

A continuación se explicará como debe llenarse cada columna de la plantilla.

1. Columna A: Tipo de producto: Puede ser Articulo o Servicio.

2. Columna B: Utilizar categorías: Siempre debe ser NO (en caso que su producto tenga varias categorías debes contactar con soporte).

3. Columna C: Lista de precios.: siempre debe decir venta directa  (En el programa esta por defecto esta opción).

4. Columna D: Valor venta: en esta columna debes ingresar en cada fila el valor de cada producto.

5. Columna E: Tipo impuesto.: El impuesto que maneje cada producto (IVA 19%, Incluido IVA 19%, IVA 5%, Incluido IVA 5%, Excento de IVA, IMPC 8%, Incluido IMPC 8%, Excluido).

6. Columna F: Codigo barras: En caso de que el producto tenga código de barras debes ponerlo de lo contrario dejar la casilla vacía.

7. Columna G: Valor compra: En esta columna debes ingresar en cada fila el valor de cada producto.

8. Columna H: Existencia: En esta casilla debes llenar las cantidades que tengas de cada producto.

9. Columna I: Nombre del producto.: Nombre de los productos.

10. Columna J: Nombre del producto.: Nombre de los productos.

11. Columna K: Empresa: en esta fila siempre debe estar la palabra Principal (En el programa esta por defecto esta opción).

12. Columna L: No Producto: El numero de consecutivo que le quieres poner a cada producto.

Al finalizar de diligenciar la plantilla debes guardar esta informacion para luego a realizar la importación al programa.

A continuación te dejamos un video explicando como se debe guardar.

1. Click en Archivo.

2. Click en Guardar una Copia.

3. Ponemos un nombre nuevo al archivo.

4. Click en Guardar.

NOTA: En el recuadro que sale despues de darle click en Guardar  en el espacio donde dice: delimitador de campos debe estar el signo punto y coma (;) para que no se genere conflictos a la hora de importar el archivo al programa.