Como crear un archivo de informacion exogena en el software de Libre Gestion

Como crear un archivo de informacion exogena en el software de Libre Gestion

Categoria Primeros pasos Documentos Contabilidad

fecha publicacion Publicado el 2020/11/12


Información Exógena.

Es un conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar periódicamente a la DIAN según Resolución expedida por el Director General, sobre las operaciones con sus clientes o usuarios. Quien debe presentar dicha información en el Representante Legal de la empresa o su operador. 

- Un archivo XML es un conjunto de registros magnéticos en un estándar específico. Se basan en documentos de texto plano en los que se utilizan etiquetas para delimitar los elementos de un documento. XML define estas etiquetas en función del tipo de datos que está describiendo y no de la apariencia final que tendrán en pantalla o en la copia impresa, además de permitir definir nuevas etiquetas y ampliar las existentes.
Estos archivos al estar en este estándar permiten fácil intercambio entre los sistemas informáticos.
 

- Un esquema XSD es la descripción de la estructura de la información contenida en un archivo XML y de sus reglas. por ejemplo, Longitud, tipo, obligatoriedad.

Para crear un archivo de información exógena sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú DIAN 
  2. Elige la opción Información exogena. 
  3. Haz clic en el botón Información exogena.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos.

  1. Damos click en el campo Seleccionar archivo. (Buscamos el archivo base que debe estar en formato XSD y es el que descargamos  de la DIAN y luego damops click en Abrir.)
  2. Ingresa el año del cual queremos sacar el formato.(Damos click en Crear formato.)
  3. Ingresa la cuenta Hasta donde se requiere filtrar la cuanta. (Lo puede hacer ingresando el número de la cuenta o el nombre de la cuenta.)
  4. Finalizamos dando click en el boton Generar XML.

El programa carga automáticamente el archivo en formato .xml que es el que se envia a la DIAN.

 

- Nos mostrara una ventana para seleccionado el archivo XSD que necesitamos, damos click en Aceptar.

 

 

- Si el formato es extensión correcta (.xsd) el historial nos mostrara el siguiente mensaje

A continuación nos adicionara a la lista de formatos el archivo. Para empezar a llenar la información oprimimos click en Ver.

- Nos mostrara la información del archivo, en este caso estamos creando uno nuevo por lo cual  lo debemos parametrizar.

 Seleccionamos cada campo a cargar la información en cada uno se los tipos. Por ejemplo, Número de Identificación seleccionamos que es la información fuente es del tercero y seleccionamos que el campo que almacena esa información es Numero de documento.

Tipos de campos fuente

Campo tercero: información del tercero, ya sea proveedor, cliente.

Constante: información que se replica ya que tiene mucha frecuencia, como puede ser el código de la ciudad, departamento.

Saldo contable: cargar el saldo actual de la cuenta.

Sumatoria debitos: sumatoria de débitos y su respectiva cuenta contable.

Sumatoria creditos: sumatoria de créditos y cargamos la cuenta contable.

Sumatoria bases contables: sumatoria de todas las bases y cargamos la cuenta contable.

- Luego cargamos la respectiva cuenta y si necesitamos agregar mas campos oprimos click en el signo ||.

 

Al terminar nos mostrara los datos de resultado en el listado con la respectiva información anteriormente parametrizada.


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