Como crear una liquidacion de nomina en el software de Libre Gestion

Categoria Primeros pasos Documentos Nomina

Publicado el 2021/06/17

La liquidación de nomina representa el pago quincenal o mensual del salario del empleado, previamente se debió crear el contrato del empleado. Se debe realizar un documento por cada empleado cada quince días o cada mes según la periodicidad de pago de la empresa.

Se recomienda realizar la primera nomina manualmente, para entender el funcionamiento de los campos, y luego ejecutar cada quince días o cada mes la función copiar masivo de forma que si hay 20 contratos creados, se creen las 20 liquidaciones de nomina automáticamente y solo se modifiquen las novedades particulares de cada empleado.

Para crear una liquidación de nomina sigue estas instrucciones: 

1. Haz clic en el menú Recurso humano 
2. Elige la opción Nomina. 
3. Haz clic en el botón Nuevo.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. Los campos que tienen el asterisco son obligatorios llenarlos. 

1. Ingresa empresa (Este campo es el lugar de origen de donde pertenece el empleado y se llena de forma automática.)
2. Selecciona Empleado (Los campos que se encuentran relacionados se usan cuando se van a pagar las horas extras.)
3. Selecciona manual si el pago se va realizar de forma manual las horas extras.
4. Selecciona fecha inicio (esta es la fecha en la cual se va a realizar el pago.)
5. Selecciona fecha fin (esta fecha se ingresa para calcular los dias laborados a liquidar.)
6. Selecciona noveda o retiro  (este campo se usa solo para cuando va arealizar la ultima nomina del empleado al retirarse de la empresa.)
7. Selecciona contrato para que el programa recuerde las novedades anteriores(Al ingresar el contrato el programa trae automáticamente los valores pactados y las novedades de pagos o deducciones.)
8. Relacione concepto pago solo si hay acuerdos adicionales (ejemplo: auxilios extras, comisiones, otros acuerdos, estos son tenidos en cuenta cada que se realice una nomina.)
9. Ingresa el valor pago costitutivo si el pago hace parte de los parafiscales en la nomina (este campo solo se usa si el pago afecta los para fiscales.)
10. Relacione concepto deduccion si hay prestamos o envargos a la nomina
11. Ingrese observaciones al documento general.
12. Finalice con el Botón Guardar.

Nota: Los campos que no son mensionados son campos que se calculan automaticamente y no se deben de manipular manualmente.