Utilizacion de prefijos en la facturacion electronica

Utilizacion de prefijos en la facturacion electronica

Categoria Factura electronica

fecha publicacion Publicado el 2020/10/26


Utilización de prefijos en la facturación electrónica

Las facturas de venta pueden utilizar prefijos a fin de identificar el tipo de factura, su origen entre otras necesidades del contribuyente.

La utilización de prefijos en la facturación es ideal cuando la empresa tienen más de un establecimiento de comercio, de suerte que puede identificar cada establecimiento de comercio con un prefijo específico.

La utilización de prefijos permite un control muy efectivo sobre las transacciones realizadas en cada almacén o cada sucursal, puesto que lo facturado en cada uno de ellos se puede identificar y clasificar según el prefijo que se le haya asignado, algo bastante útil para la realización de informes contables, financieros y fiscales.

La utilización de prefijos permite un control muy efectivo sobre las transacciones realizadas en cada almacén o cada sucursal, puesto que lo facturado en cada uno de ellos se puede identificar y clasificar según el prefijo que se le haya asignado, algo bastante útil para la realización de informes contables, financieros y fiscales.

Así por ejemplo, si la empresa cuenta con tres locales comerciales o establecimientos de comercio, puede hacer la solicitud de autorización de facturación de la siguiente forma:

  • MA – 001 hasta MA 10.000
  • CM – 001 hasta CM 10.000
  • RT – 0001 hasta RT 10.000

Como se observa, cada prefijo es independiente y puede tener el mismo rango de numeración (todos de 1 a 10.000), y por ello la necesidad de solicitar una resolución de autorización por cada prefijo.

Si la empresa en la solicitud de autorización de facturación no incluyó los prefijos, no los puede utilizar, puesto que las facturas emitidas corresponderían a un código de identificación no autorizado, no registrado debidamente, algo que la facturación electrónica no permite.


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