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Publicado el 2020/10/15
El sistema P.O.S es un documento equivalente que puede implementar cualquier contribuyente que tenga puntos de y que haga ventas masivas o al detal, y que es válido incluso en tiempos de la factura electrónica.
El sistema P.O.S es un sistema de facturación por puntos de venta (Point Of Sale), en donde se coloca un sistema de facturación en cada punto de venta o caja conectado a un sistema central de control.
El sistema está compuesto por un hardware o computador, y un software que realiza el proceso de facturación junto con el manejo del inventario.
Aunque se conoce como sistema de facturación el documento que genera no cumple con las características de la factura, sino que es un documento equivalente a la factura, en tanto faltan datos esenciales para que se constituya en factura como es la identificación del cliente (nombre y Nit).
Los documentos equivalentes generados por el sistema P.O.S deben cumplir con los requisitos que señala el artículo el artículo 13 de la resolución 000042 del 2020, que son:
Para poder facturar utilizando el sistema POS es necesario solicitar la respectiva resolución de autorización ante la Dian mediante el formato 1302, que se hace en línea desde la cuenta que el contribuyente tenga en la plataforma MUISCA.
Esta autorización es específica para el sistema P.O.S, de manera que si no se tiene el contribuyente no podrá utilizarlo, y si lo utiliza, los documentos generados no tienen valor fiscal como documento equivalente, lo que implica una posible sanción por facturación.
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