Como crear una caja menor?

fecha publicacion Publicado el 2017/03/29

Categoria Videos Documentos


 

 

- Para crear una Caja menor seleccionamos en el menú Pagos, damos click en el signo ||, damos click en Caja Menor en el signo ||, y damos click en Nuevo.

   

 

-Agregamos el Valor Inicial, Elaborado por, Sede.

 

 

 

 

-Agregamos los datos seleccionados.

 

-

 

 

-Nos mostrara los resultados de la caja menor y agregamos el Banco, si queremos agregamos Observaciones.

 

 

 Los campos pueden variar de una empresa a otra, si lo requiere puede agregar o quitar campos según sus necesidades, pero en general la caja menor se compone de los siguiente campos.


 

No Egreso: consecutivo o número que identifica el egreso se genera automáticamente.


Fecha: fecha de generación de la caja menor, automáticamente se carga la fecha del sistema.


Elaborado por: carga automáticamente el nombre del empleado que realiza la caja menor.


Naturaleza: ingresamos la descripción de lo que se esta pagando, ejemplo: pago servicios públicos. Para agregar mas pagos presionamos el signo mas ubicado en el extremo inferior izquierdo del campo o para eliminar algún concepto damos clic en el signo menos.


Neto: ingresamos el valor antes de IVA.


IVA reportado: ingresamos el valor del IVA, si tiene. 

Total: sumatoria de los campos Neto mas IVA reportado.


Fecha: ingresamos la fecha del día que elaboraron la factura.


No Factura: ingresamos el número de la factura del proveedor.


 

Retención: la retención es la cantidad que se retiene de un sueldo, si la empresa lo maneja se agrega en este campo.


Proveedor o tercero: persona natural o empresa que nos presta el servicio o nos suministra el bien.
Para seleccionar el tercero se puede buscar ingresando el nombre o cedula.


Total neto: sumatoria del campo neto de las diferentes facturas relacionadas.


Total IVA reportado: sumatoria del campo IVA reportado de las diferentes facturas relacionadas.


Total egreso: sumatoria del campo Total de las diferentes facturas relacionadas.


La suma de: valor en letras de las diferentes facturas relacionadas.


Estado caja menor: hace referencia al valor del efectivo que esta en caja menor después de hacer los pagos.


Observaciones: Ingrese en este campo los comentarios pertinentes del documento en referencia.


 

Vamos a la parte superior de la pantalla y buscamos el icono Guardar y damos click, y se guardara exitosamente el documento.



Le fue util la informacion 1 a 5    Utilidad del documento Utilidad del documento Utilidad del documento Utilidad del documento Utilidad del documento      

Comentarios o preguntas

 
Nombre
Correo electronico
 
 

Software

Ver demo