Como crear un Recordatorio en el software de Libre Gestion

Categoria Primeros pasos Documentos

Publicado el 2020/11/27

Este documento nos sirve para poner recordatorios sobre citas, diligencias que se tengan pendientes por hacer, recordatorios de fechas o cualquier otra situación que se necesite recordar.

Para crear un recordatorio sigue estas instrucciones: 

1. Haz clic en el menú Documentos. 
2. Elige la opción Recordatorio. 
3. Haz clic en el botón Nuevo.

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. Los campos que tienen el asterisco son obligatorios llenarlos. 

1. Ingresa elaborado por (Inicialmente se carga por defecto pero se puede cambiar.)
2. Selecciona la fecha de aviso (La fecha seleccionada se activara el dia del cumplimiento y se envia una notificación por correo electrónico.)
3. Selecciona la fecha de vencimiento (La fecha seleccionada se activara el dia del cumplimiento y se envia una notificación por correo electronico.)
4. Selecciona estado del recordatorio (Listado donde seleccionamos el estado en el que se encuentra el documento.)
5. Selecciona prioridad (Listado donde seleccionamos alta, media o baja.)
6. Ingresa los responsables del recordatorio elecciona estado del recordatorio (Al correo de cada miembro del equipo les llegara un correo electrónico.
7. Ingresa el tipo de recordatorio (En este campo ingresa brevemente de que se trata el recordatorio.)
8. Ingresa observaciones (En este campo ingresa la información que los miembros del equipo deben de saber de este recordatorio.)
9. Finalice con el Botón Guardar.