Liquidacion de nomina

fecha publicacion Publicado el 2017/05/10

Categoria Documentos Nomina


La liquidación de nomina representa el pago quincenal o mensual del salario del empleado, previamente se debió crear el contrato del empleado. Se debe realizar un documento por cada empleado cada quince días o cada mes según la periodicidad de pago de la empresa.

Se recomienda realizar la primera nomina manualmente, para entender el funcionamiento de los campos, y luego ejecutar cada quince días o cada mes la función copiar masivo de forma que si hay 20 contratos creados, se creen las 20 liquidaciones de nomina automáticamente y solo se modifiquen las novedades particulares de cada empleado

Para crear una nómina nos vamos por el menú > NóminaNuevo.

Ó damos click en el botón Nuevo y seleccionamos Nómina.

      

Llenamos los campos y seleccionamos Guardar.

La nómina consta de los siguientes campos:

No Egreso - No Nomina: ambos son campos consecutivos los cuales se generan automáticamente. La nómina es también un egreso o una salida de dinero de la empresa por eso tiene estos dos consecutivos.

Fecha inicio: fecha en la que inicia el periodo de pago de esta nómina.

Fecha fin: fecha en la que finaliza el periodo de pago de esta nómina.

Elaborado por: carga automáticamente el nombre de la persona que está creando la nómina.

Empleado: para relacionar el empleado se debe buscar ingresando el nombre en el primer espacio del campo de búsqueda.

Contrato: en este campo debemos llamar el contrato que ya está creado para este empleado. Podemos hacerlo digitalizando el número del contrato en el primer campo o dando click en el segundo campo, luego la opción Ver todos y ahí salen los contratos del empleado, seleccionamos el que necesitamos y automáticamente me trae la información de los campos que están relacionados al contrato que son: Modalidad, Valor hora, Auxilio transporte, EPS, Fondo pensiones, Aseguradora, Nivel, Caja compensación familiar.  También se carga la gran mayoría de información de los campos que siguen.

   

Dentro de la nómina podemos agregar información de días de incapacidad si lo hubo.

Poner las horas extras si el empleado las realizó.

Si hay algún auxilio para el empleado se puede digitar en estos campos.

Si se realiza alguna deducción la pueden digitar en estos campos.

Si se realizó un adelanto en la nómina se debe poner en estos campos.

Cuando se va a realizar el pago de la nómina, en los siguientes campos debemos poner la fecha y el medio de pago.

En el siguiente campo se pone alguna observación o comentario que haya respecto a la nómina.



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