Conceptos basicos de la contabilidad

Publicado el 2017/04/10

Categoria Contabilidad Externo

Conceptos básicos enfocados a administrativos, no contadores. Temas que se deben conocer antes de iniciar con la parte contable del software

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una ciencia y una técnica que toma cada hecho económico de la empresa, lo procesa, lo analiza y estandariza los documentos de forma clara y ordenada en términos monetarios.

Objetivos de la contabilidad

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, obligaciones y resultados del periodo.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar la toma de decisiones.
• Evaluar la gestión de los administradores.
• Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
• Servir como elemento probatorio.
• Planeación tributaria.

¿Cómo iniciar la contabilidad?

Para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un Balance Inicial, el cual estará conformado por los bienes y derechos del empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldrá por diferencia.

Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificación y clasificación de todas las actividades realizadas por el empresario, como compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad. Es conveniente separar los bienes personales del negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos.

Tener en cuentas las actividades y todo lo relacionado a la empresa se debe clasificar en las siguiente categorías

1. Activos (lo que posee la empresa)
2. Pasivos (obligaciones o cuentas por pagar)
3. Patrimonio (lo que tiene la empresa realmente)
4. Ingresos (entras de dinero de la empresa)
5. Gastos o Egresos (salidas de dinero de la empresa )
6. Gastos de ventas (dinero invertido para funcionamiento de la empresa)
7. Gastos de Producción (dinero invertido para obtener un producto o un servicio)

Documentos contables y documentos administrativos

Los documentos contables, Son aquellos documentos que sirven para respaldar un hecho económico

• Factura de venta
• Factura de compra
• Recibos de caja
• Egresos
• Caja menor
• Nomina
• Consignaciones
• Notas débitos /créditos

Respaldan la contabilidad de la empresa y afectan las cuentas contables

Los documentos administrativos los procesos administrativos y permiten controlar los movimientos internos y/o externos de la empresa

• Cotizaciones
• Pedidos
• Remisiones
• Contratos
• Órdenes de Compra
• Ordenes de Producción

Para más información puede consultar la guía en pdf de contabilidad básica de la cámara de comercio de Medellín.