Conceptos basicos de la contabilidad

fecha publicacion Publicado el 2017/04/10

Categoria Contabilidad Externo


Conceptos básicos enfocados a administrativos, no contadores. Temas que se deben conocer antes de iniciar con la parte contable del software

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una ciencia y una técnica que toma cada hecho económico de la empresa, lo procesa, lo analiza y estandariza los documentos de forma clara y ordenada en términos monetarios.

contabilidad definicion

Objetivos de la contabilidad

  • Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, obligaciones y resultados del periodo.
  • Predecir flujos de efectivo.
  • Apoyar la toma de decisiones.
  • Evaluar la gestión de los administradores.
  • Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
  • Servir como elemento probatorio.
  • Planeación tributaria.

¿Cómo iniciar la contabilidad?

Para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un Balance Inicial, el cual estará conformado por los bienes y derechos del empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldrá por diferencia.

Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificación y clasificación de todas las actividades realizadas por el empresario, como compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad. Es conveniente separar los bienes personales del negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos.

Tener en cuentas las actividades y todo lo relacionado a la empresa se debe clasificar en las siguiente categorías

  1. Activos (lo que posee la empresa)
  2. Pasivos (obligaciones o cuentas por pagar)
  3. Patrimonio (lo que tiene la empresa realmente)
  4. Ingresos (entras de dinero de la empresa)
  5. Gastos o Egresos (salidas de dinero de la empresa )
  6. Gastos de ventas (dinero invertido para funcionamiento de la empresa)
  7. Gastos de Producción (dinero invertido para obtener un producto o un servicio)

Documentos contables y documentos administrativos

Los documentos contables, Son aquellos documentos que sirven para respaldar un hecho económico

  • Factura de venta
  • Factura de compra
  • Recibos de caja
  • Egresos
  • Caja menor
  • Nomina
  • Consignaciones
  • Notas débitos /créditos

Respaldan la contabilidad de la empresa y afectan las cuentas contables

Los documentos administrativos los procesos administrativos y permiten controlar los movimientos internos y/o externos de la empresa

  • Cotizaciones
  • Pedidos
  • Remisiones
  • Contratos
  • Órdenes de Compra
  • Ordenes de Producción

Para más información puede consultar la guía en pdf de contabilidad básica de la cámara de comercio de Medellín.



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