Conceptos basicos de la contabilidad

fecha publicacion Publicado el 2017/04/10

Conceptos básicos enfocados a administrativos, no contadores. Temas que se deben conocer antes de iniciar con la parte contable del software

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es una ciencia y una técnica que toma cada hecho económico de la empresa, lo procesa, lo analiza y estandariza los documentos de forma clara y ordenada en términos monetarios.

contabilidad definicion

Objetivos de la contabilidad

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, obligaciones y resultados del periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar la toma de decisiones.
Evaluar la gestión de los administradores.
Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
Servir como elemento probatorio.
Planeación tributaria.

¿Cómo iniciar la contabilidad?

Para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un Balance Inicial, el cual estará conformado por los bienes y derechos del empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldrá por diferencia.

Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificación y clasificación de todas las actividades realizadas por el empresario, como compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad. Es conveniente separar los bienes personales del negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos.

Tener en cuentas las actividades y todo lo relacionado a la empresa se debe clasificar en las siguiente categorías

Activos (lo que posee la empresa)
Pasivos (obligaciones o cuentas por pagar)
Patrimonio (lo que tiene la empresa realmente)
Ingresos (entras de dinero de la empresa)
Gastos o Egresos (salidas de dinero de la empresa )
Gastos de ventas (dinero invertido para funcionamiento de la empresa)
Gastos de Producción (dinero invertido para obtener un producto o un servicio)

Documentos contables y documentos administrativos

Los documentos contables, Son aquellos documentos que sirven para respaldar un hecho económico

Factura de venta
Factura de compra
Recibos de caja
Egresos
Caja menor
Nomina
Consignaciones
Notas débitos /créditos

Respaldan la contabilidad de la empresa y afectan las cuentas contables

Los documentos administrativos los procesos administrativos y permiten controlar los movimientos internos y/o externos de la empresa

Cotizaciones
Pedidos
Remisiones
Contratos
Órdenes de Compra
Ordenes de Producción

Para más información puede consultar la guía en pdf de contabilidad básica de la cámara de comercio de Medellín.

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