Conoce las fechas para presentar tu nomina electronica este segundo semestre 2023

Publicado el 2023/09/11

¡Que no te tome por sorpresa!, conoce las fechas para presentar tu nómina electrónica este segundo semestre 2023 

La emisión de la nómina electrónica se ha convertido en una obligación para los empleadores colombianos, ya que las organizaciones pueden gestionar de manera fácil y segura el pago de los salarios de sus empleados, llevar un mejor control de sus nóminas y cumplir con sus obligaciones tributarias. 

La resolución 013 de la DIAN para el año 2021 establece que el valor de la sanción para quienes incumplan los plazos de presentación de la información de nómina electrónica ante la DIAN es de hasta 15.000 UVT ($636.000). 

Por eso queremos recordarte sobre estas fechas que no puedes dejar pasar.¡Toma nota!

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Fechas para enviar información de nómina electrónica

Se debe presentar la nómina electrónica a la DIAN dentro de los 10 primeros días de cada mes, con la información del mes anterior, sin importar si el pago a sus empleados se realiza de forma quincenal.
 

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Novedades en la nómina electrónica

A partir de este 2023 se debe incluir el valor mensual de las provisiones que generes por los conceptos de prestaciones sociales y vacaciones para tus empleados, y no el valor que liquides y pagues por estos conceptos.

La DIAN reglamenta que, en el Documento Soporte de Nómina Electrónica, las prestaciones sociales (cesantías e intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones) deben justificarse bajo el concepto de devengo o causación, que es lo que se da antes del pago.

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Requisitos para cumplir con la emisión de nómina electrónica

Para emitir nóminas electrónicas con éxito, es vital que cumplas los siguientes requisitos:

• Tener un software especializado de nómina electrónica avalado, por DIAN,

• Contar con un certificado digital que garanticé el uso de la firma digital dentro del documento.

• Tener el formato XML de la nómina electrónica y enviarlo a la DIAN a través del Portal Tributario.

• Guardar el archivo con el formato anterior durante un período de 5 años.

• Corregir los errores que se presenten en el documento de nómina electrónica en un periodo máximo de 3 días hábiles.

Ahora que conoces las fechas para presentar tu nómina electrónica y las novedades en los conceptos de devengo y causación, esperamos que no dejes pasar este detalle y sea fácil para ti cumplir con esta obligación  

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