Cartera, cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar

fecha publicacion Publicado el 2017/05/10

Categoria Videos Reportes


Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

La cartera corresponde a las deudas, facturas de venta sin pagar de los clientes con la empresa y cuentas de la empresa, facturas de compra sin pagar con los proveedores, por medio del siguiente articulo se explica como gestionar la cartera

Para gestionar las deudas nos ubicamos en el Menú > Cartera > Obligaciones

 

 

 

- Seleccionamos el tipo de cartera ya sea cuentas por pagar (cxp) o cuentas por cobrar (cxc).

 

 

- Si queremos buscar información mas rápido podemos filtrar por medio de estos campos.

 

Estado: Permite seleccionar si la obligación esta pendiente, si ya supero la fecha de vencimiento o si ya fue cancelada.

Orden: Permite seleccionar la acción que queremos ver, Deudor, Obligación, Saldo, Fecha, Vencimiento.

Fecha de inicio y Fecha de fin: permite seleccionar la fecha en que se origino la obligación

personalizacion cartera filtros cartera

Inicio vencimiento y Fin vencimiento: permite seleccionar las fechas en las que se vencerán la obligación

Deudor: Muestra solo las obligaciones de un cliente o proveedor en especifico

 

-Una vez seleccionados los filtros se nos muestran las obligaciones con las siguientes opciones

 

Ver mostrar el documento, la factura que genero la obligacion

documentos relacionados ver todos los recibos de caja o egresos relacionados con la factura

Pagar para crear un nuevo recibo de caja o egreso para abonar o cancelar la obligación

Saldo: muestra el saldo actual de la obligación

Edad: cantidad de días que lleva la obligación

Ultimo abono: se cargan las fechas de los últimos abonos que se le han realizado a la factura.

Movimientos: se cargan todos los documentos de los abonos relacionados con la obligación

Vencimiento: se muestra la fecha de vencimiento que se pacto en la factura

Total Valor: se realiza una sumatoria del saldo de las obligaciones.

Cantidad: se muestra la cantidad de obligaciones del cliente o proveedor.

Edad promedio: se calcula el promedio de edad de las facturas que están pendientes por el pago

Tener en cuenta que podemos seleccionar o pagar varias obligaciones al tiempo de la siguiente forma

cxc reporte

Seleccionar las facturas a cancelar dando clic en los checkbox o chulitos, luego damos clic a uno de los documentos seleccionados en la palabra Pagar.

cxp reporte

En el recibo de caja se llenan la factura y las formas de pago Efectivo, Transferencia o Cheque. y presionamos Guardar



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