Como enviar reportes o alertas via email

fecha publicacion Publicado el 2016/06/15

Categoria Reportes


Con el objetivo de alertar o notificar a los usuarios ante cambios o recibir un reporte diario del funcionamiento de la empresa sin necesidad de ingresar al software, los reportes administrativos se pueden enviar al correo electronico.

Primero vamos al Menu > Reportes y seleccionamos el reporte que deseamos enviar via electronico, puede ser el correo de citas del dia, las ventas del dia o del mes, los pedidos pendientes por entregar, las facturas pendientes por pagar.

Dentro del reporte seleccionamos el boton Email, Ingresamos el nombre del destinatario y el email, puede ser un usuario registrado en el sistema o cualquier correo electronico.

Ingresamos el asunto y el mensaje adicional que tendria los emails

Seleccionamos la frecuencia de envio: Una vez, Cada hora, Diaria 7am, Diaria 6pm, Viernes 6pm, Mensual. Si cada vez que se envie el correo se va a filtrar por el campo Fecha solo la informacion de ese dia o la informacion de ese mes o se va a enviar todo el reporte.

Por ultimo seleccionamos la opcion enviar email Solo si hay informacion nueva para evitar enviar reportes vacios y evitar enviar reportes cuando no se genero informacion nueva, ejemplo los Domingos.

Seleccionamos Enviar, se enviar un reporte de prueba y luego segun la frecuencia de envio.



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