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Como crear la nomina electronica

fecha publicacion Publicado el 2021/12/21


 

Para crear la nomina electrónica sigue estas instrucciones: 

  1. Haz clic en el menú Nomina Electronica. 
  2. Elige la opción Nómina electronica. 
  3. Haz clic en el botón Nuevo.

 

A continuación se mostrará una ventana, donde ingresaremos la información de los campos. (Los campos que tienen el asterisco (*) son obligatorios llenarlos). 

  1. Ingrese la Fecha 
  2. Ingrese  Fecha liquidacion inicio (es el primer dia del mes vencido, ya que la nomina electronica se debe declarar de forma mes vencido).
  3. Ingrese Fecha liquidacion fin (es el ultimo dia del mes vencido, ya que la nomina electronica se debe declarar de forma mes vencido).
  4. Ingrese los Dias que asistio a ejecutar su trabajo.
  5. Ingrese el Empleado.
  6. Ingrese Contrato NE.
  7. Ingrese Reportar Ingreso (es el dia en el que el empleado se afilio a la empresa).
  8. Ingrese Reportar Retiro (este campo se llena si nuestro empleado tiene una canselacion o suspension de su contrato).
  9. Ingrese FechaPago.
  10. Ingrese Medio de pago nomina  (el medido de pado de la nomina siempre debe ser de manera mensual, ya que es un requisito de la DIAN).
  11. Ingrese Auxilio de transporte. 
  12. Seleccione el Viatico salarial..
  13. Seleccione el Auxilio salarial.
  14. Seleccione el Viatico no salarial.
  15. Seleccione el Auxilio no salarial.
  16. Ingrese la  cantidad de Horas extas segun corresponda (hora extra diurna, extra nocturna,  recargo nocturno, extra diurna dominical y festivo, recargo diurno dominical y festivo, extra nocturna dominical y festivo, recargo nocturno dominical y festivo).
  17. Ingrese dias vacaciones disfrutadas.
  18. Ingrese dias vacaciones compensadas.
  19. Ingrese pago vacaciones disfrutadas.
  20. Ingrese pago vacaciones compensadas.
  21. Ingrese dias prima salarial.
  22. Ingrese pago censantias.
  23. Ingrese pago prima salarial.
  24. Ingrese Porcentaje intereses cesantias (Normalmente es de 12%, ingresar dato 0.12).
  25. Ingrese Pago intereses cesantias.
  26. Seleccione los Dias licencia remunerada pago licencia remunerada. 
  27. Seleccione los Dias licencia Materna o Paterna pago licencia MP.
  28. Seleccione los Dias licencia no remunerada.
  29. Seleccione las Incapacidades.
  30. Seleccione la Cant dias pago incapacidad. 
  31. Seleccione la Bonificacion salarial.
  32. Seleccione la Compensacion ordinaria.
  33. Seleccione la Bonificacion no salarial.
  34. Seleccione la Compensacion extraordinaria.
  35. Seleccione el Valor pagado por trabajo en teletrabajo  (valor que debe ser pagado al trabajador cuyo contrato indica expresamente que puede laborar mediante teletrabajo).
  36. Seleccione el Valor pagado por indemnizacion (valor indemnizacion establecido por ley).
  37. Seleccione el Valor pagado por apoyo a sostenimiento  (corresponde al valor no salarial que el patrocinador paga de forma mensual como ayuda o apoyo económico al aprendiz o  practicante universitario durante su etapa lectiva y fase practica).
  38.  Seleccione dias por huelga legal.
  39. Seleccione el Valor pagado por comision (valor pagado al trabajador y de forma regular se liquida con un porcentaje sobre el importe de una operacion, también, se presenta como incentivo por el logro de objetivos).
  40. Seleccione el Valor pagado correspondiente a reintegro (valor que representa la empresa al trabajador por una deducción mal realizada en otro pago de nómina).
  41. Seleccione el Valor pagado por deuda o credito.
  42. Seleccione el Valor pagado por pension voluntaria (este valor corresponde al ahorro que hace el trabajador para complementar su pension obligatoria).
  43. Seleccione el Valor pagado conceptos educativos.
  44. Seleccione el Valor pagado cooperativa (las cuotas o aportes que los empleados realicen a la cooperativa legalmente constituida).
  45. Seleccione el Valor pagado por retencion en la fuente (si hubiere lugar la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor sera declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente).
  46. Seleccione el Valor pagado por pago a tercero (deducciones en cabeza del trabajador que se pagan a un proveedor o tercero).
  47. Seleccione el Valor pagado reintegro por parte del trabajador (valor que le regresa el trabajador a la empresa por una devengo mal realizado en otro pago de nómina).
  48. Finalice con el Botón Guardar.

Nota: Los campos que no son mencionados son campos que se calculan automáticamente y no se deben de manipular manualmente.


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