Como funciona los permisos?

fecha publicacion Publicado el 2017/05/10

Categoria Seguridad Personalizacion Configuracion


Con el objetivo de adaptar o restringir el software a las tareas de cada persona, registra y valida cada acción posible, de forma que por ejemplo el cajero encargado de realizar las facturas y recibos de caja no pueda ver los reportes de utilidad o la contabilidad de la empresa

Para empezar los permisos o restricciones funcionan a nivel de grupos de usuarios o roles, (ejemplo rol empleados o rol administrador):  grupo de un solo miembro, si requerimos podemos crear o cambiar los roles en Menú > Configuración > Documentos > Tipos, en el listado Rol Usuario, tener en cuenta para el rol Administrador del Sistema aplican todos los permisos

Para configurar los permisos vamos al Menú > Configuración > Usuarios > Permisos

permisos, personalizacion

Seleccionamos el rol a configurar y las acciones permitidas. Si un usuario tiene varios roles, se combinan los permisos de ambos roles.

Las acciones están clasificadas en:

Tipo de permiso

Descripción

Básicos

Acciones esenciales del software, ingresar, crear, actualizar (usuarios y documentos), imprimir, chat, caja diaria
Crear documentos Listado de documentos, productos, usuarios que el usuario puede crear
Visualizar documentos Listado de documentos, productos, usuarios, reportes que el usuario puede consultar

Visualización limitada

Similar a visualizar documentos pero limitado a los documentos relacionados al usuario logueado en el software, ejemplo el vendedor restringido a las facturas que el mismo realizo, el cliente externo limitado a solo las facturas de ese cliente 
Manipular documentos Listado de documentos, productos, manipular usuarios
Reportes Permisos relacionados a la consulta, creación  y manipulación de los reportes administrativos y cartera
Contabilidad Todo lo relacionado con la contabilización de los documentos, generación de reportes contables y tributarios
Administración Administración del software, acciones como cambiar clave de acceso de otros usuarios, administrar los permiso, exportar información, crear usuarios en el sistema, bloquear documentos, ver historial de cambios o auditoria de los documentos
Configuración Cambiar la parametrización del software, crear nuevos documentos, cambiar configuración de los campos, impresiones, ordenamiento del menú, configuración de la caja, cartera

En cada clasificación se listan las posibles acciones, cada una con el nombre de la acción y la descripción

permisos contabilidad



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